プライバシーポリシー

一般社団法人 戦災復興支援センター War Disaster Reconstruction Assistance Center（以下、「WDRAC」といいます。）は、みなさまの個人情報を安全に管理する責任を果たしていくために、当法人の公式サイト（以下「本サイト」といいます）を含む、みなさまに提供するサービスにおいて、以下のような個人情報保護に関する基本方針を定めます。

第1条（個人情報）

「個人情報」とは、個人情報保護法にいう「個人情報」を指すものとし、生存する個人に関する情報であって当該情報に含まれる氏名、生年月日、住所、電話番号、連絡先その他の記述等により特定の個人を識別できる情報（個人識別情報）を指します。

第2条（個人情報を収集・利用する目的）

WDRACが個人情報を収集・利用する目的は、以下のとおりです。

  1. １．WDRACに対するご寄付を正しく受け取り、その報告を行うため
  2. ２．WDRACに対するお問い合わせに回答するため
  3. ３．WDRACに関するイベントなどのご案内を送付するため
  4. ４．メンテナンス、重要なお知らせなど必要に応じたご連絡のため
  5. ５．上記の利用目的に付随する目的

第3条（個人情報の第三者提供）

  1. １．WDRACは、次に掲げる場合を除いて、同意を得ることなく、第三者に個人情報を提供することはありません。ただし、個人情報保護法その他の法令で認められる場合を除きます。
    1. a.人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
    2. b.国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき
    3. c.予め次の事項を告知あるいは公表し、かつWDRACが個人情報保護委員会に届出をしたとき
      1. i.利用目的に第三者への提供を含むこと
      2. ii.第三者に提供されるデータの項目
      3. iii.第三者への提供の手段または方法
      4. iv.本人の求めに応じて個人情報の第三者への提供を停止すること
      5. v.本人の求めを受け付ける方法
  2. ２．前項の定めにかかわらず、次に掲げる場合には、当該情報の提供先は第三者に該当しないものとします。
    1. a.WDRACが利用目的の達成に必要な範囲内において個人情報の取扱いの全部または一部を委託する場合
    2. b.合併その他の事由による事業の承継に伴って個人情報が提供される場合
    3. c.個人情報を特定の者との間で共同して利用する場合であって、その旨並びに共同して利用される個人情報の項目、共同して利用する者の範囲、利用する者の利用目的および当該個人情報の管理について責任を有する者の氏名または名称について、あらかじめ本人に通知し、または本人が容易に知り得る状態に置いた場合

第4条（個人情報の開示）

  1. １．WDRACは、本人から個人情報の開示を求められたときは、本人に対し、遅滞なくこれを開示します。ただし、開示することにより次のいずれかに該当する場合は、その全部または一部を開示しないこともあり、開示しない決定をした場合には、その旨を遅滞なく通知します。
    1. a.本人または第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
    2. b.WDRACの業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
    3. c.その他法令に違反することとなる場合
  2. ２．前項の定めにかかわらず、履歴情報および特性情報などの個人情報以外の情報については、原則として開示いたしません。

第5条（個人情報の訂正および削除）

  1. １．利用者は、WDRACの保有する自己の個人情報が誤った情報である場合には、WDRACが定める手続きにより、WDRACに対して個人情報の訂正、追加または削除（以下、「訂正等」といいます。）を請求することができます。
  2. ２．WDRACは、利用者から前項の請求を受けてその請求に応じる必要があると判断した場合には、遅滞なく、当該個人情報の訂正等を行うものとします。
  3. ３．WDRACは、前項の規定に基づき訂正等を行った場合、または訂正等を行わない旨の決定をしたときは遅滞なく、これを利用者に通知します。

第6条（個人情報の利用停止等）

  1. １．WDRACは、本人から、個人情報が、利用目的の範囲を超えて取り扱われているという理由、または不正の手段により取得されたものであるという理由により、その利用の停止または消去（以下、「利用停止等」といいます。）を求められた場合には、遅滞なく必要な調査を行います。
  2. ２．前項の調査結果に基づき、その請求に応じる必要があると判断した場合には、遅滞なく、当該個人情報の利用停止等を行います。
  3. ３．WDRACは、前項の規定に基づき利用停止等を行った場合、または利用停止等を行わない旨の決定をしたときは、遅滞なく、これを利用者に通知します。
  4. ４．前2項にかかわらず、利用停止等に多額の費用を有する場合その他利用停止等を行うことが困難な場合であって、利用者の権利利益を保護するために必要なこれに代わるべき措置をとれる場合は、この代替策を講じるものとします。

第7条（プライバシーポリシーの変更）

  1. １．本ポリシーの内容は、法令その他本ポリシーに別段の定めのある事項を除いて、利用者に通知することなく、変更することができるものとします。
  2. ２．WDRACが別途定める場合を除いて、変更後のプライバシーポリシーは、本ウェブサイトに掲載したときから効力を生じるものとします。

第８条（個人情報に関する安全管理措置）

個人情報への不正アクセス、個人情報の漏えい、滅失、又はき損の予防及び是正のため、WDRAC内において規程を整備し安全対策に努めます。以上の目的を達するため、当社は以下の措置を講じています。

  1. １．個人情報・個人データの適正な取扱いのため、法令及びガイドライン所定が定める各対応を実施するに当たっての基本方針の策定
  2. ２．取得・利用・保存・提供・削除・廃棄等の各対応及び責任者と役割を定めた各種規定の策定
  3. ３．責任者の設置、個人データを取り扱う従業員及び取扱い個人データの範囲の明確化、法及び規程に違反している事実又は兆候を把握した場合の責任者への報告連絡体制の整備、取扱い状況に関する定期点検等の組織的安全管理措置
  4. ４．個人データの取扱いに関する留意事項について定期研修を実施する等の人的安全管理措置
  5. ５．個人データを取り扱う機器及び電子媒体の盗難・紛失等を防止するための持ち出し制限・管理等の物理的安全管理措置
  6. ６．個人データを取り扱う情報システムに対する外部からの不正アクセス又は不正ソフトウェアから保護するシステムの導入等の技術的安全管理措置

第9条（お問い合わせ窓口）

本ポリシーに関するお問い合わせは、下記の窓口までお願いいたします。

  • 戦災復興支援センター　個人情報問い合わせ窓口
  • Eメールアドレス：legal@wdrac.org

以　上